Functieboek

Definitieve versie functieboek

In de afgelopen maanden is hard gewerkt aan de definitieve versie van het generieke functieboek. Het ziet er iets anders uit dan de conceptversie die we nu gebruiken.  Er zijn bijvoorbeeld wijzigingen doorgevoerd die het geheel nog overzichtelijker en duidelijker maken. Het functieboek is goedgekeurd door het GMT en gaat nu de verdere besluitvorming in (OR, GO, College). De verwachting is dat het functieboek medio 2011 vastgesteld kan worden.

Wat is een generiek Functieboek ook alweer?

Sinds 1 juli 2009 hebben alle medewerkers een nieuwe, generieke functiebeschrijving. In een generieke functiebeschrijving staan niet de concrete werkzaamheden van een functie, maar een meer algemene beschrijving van wat er van een medewerker wordt verwacht en de functie-eisen die daarvoor nodig zijn. Aan een generieke functiebeschrijving kun je niet zien in welke afdeling of welk team de functie is ondergebracht. Er staat bijvoorbeeld niet dat de medewerker zich met jeugdbeleid, groenonderhoud of afgifte van paspoorten bezighoudt. Maar wel dat iemand leiding geeft aan een team of afdeling, adviseert, uitvoerende werkzaamheden verricht of ondersteunt. In een generieke functiebeschrijving staat ook welk werk- en denkniveau voor een functie vereist is, welke competenties van toepassing zijn, een korte beschrijving van de benodigde kennis en ervaring, en de salarisschaal. In overleg met je leidinggevende maak je afspraken over de concrete resultaten die je binnen je functie moet behalen, bijvoorbeeld tijdens je werkoverleg en het jaarlijkse ontwikkelgesprek. Deze resultaten zijn input voor je beoordelingsgesprek, later dat jaar.

De voordelen

Het grote voordeel van een generiek functieboek is dat het veel overzichtelijker is dan het systeem dat we voor 1 juli 2009 gebruikten. Er bestonden toen erg veel functiebeschrijvingen, die bij het veranderen van taken en werkzaamheden steeds aangepast moesten worden. Bij een generiek functieboek hoeft dat niet. Je hebt een generieke beschrijving, waarmee ruimte ontstaat om je functie, afhankelijk van afspraken die je hierover maakt met je leidinggevende en binnen de bandbreedte van je functieomschrijving, flexibel in te vullen. Als je bijvoorbeeld tijdelijk gaat werken aan een project, of taken oppakt die je nog niet eerder hebt gedaan, dan betekent dat niet dat je functiebeschrijving meteen moet worden aangepast.

Nadat het generieke functieboek is vastgesteld worden alle medewerkers per brief geïnformeerd over de definitieve inpassing van hun functie in het functieboek. Dit gebeurt naar verwachting in het voorjaar van 2011.