Medewerker digitaal informatiebeheer

Voor het team Informatievoorziening zijn we op zoek naar een    
 
Medewerker digitaal informatiebeheer
Voor 36 uur per week
 
 
Dit doe je   
Informatiemanagement is continu in beweging. Gemeenten hebben te maken met steeds digitaal vaardigere klanten en medewerkers, en vanuit wet- en regelgeving wordt steeds meer nadruk gelegd op het op orde krijgen en houden van de digitale informatievoorziening. De gemeente Zeist is hierin geen uitzondering. Ketengericht Werken, transparantie en excellente digitale dienstverlening zijn daarbij speerpunten, ook waar het neerkomt op informatiemanagement. Om effectief en op hoog niveau stappen voorwaarts te kunnen maken zijn wij op zoek naar een Medewerker digitaal informatiebeheer.
 
In deze functie sta je midden in de organisatie. Je begrijpt de proactief adviserende rol die een moderne informatiebeheerder van nature aanneemt en vult deze met glans in. Collega’s hoeven je niet te zoeken, jij vindt hen nog voordat ze een vraag hebben kunnen stellen. Je signaleert aandachtspunten in de informatievoorziening en denkt mee over oplossingen. Daarnaast zet je je proactief in om informatiekundige projecten verder te brengen en op een hoog niveau te krijgen en te houden. Denk hierbij aan het implementeren van digitale vervanging, het uitrollen van kwaliteitsmanagement, opzetten en implementeren van een hotspotmonitor en het opzetten van effectief informatiebeheer in MS Teams. Je hebt hierin een hoge mate van vrijheid om je eigen focus te bepalen; in Zeist houden we niet zo van dienstopdrachten.
 
Dit ben je 
Als persoon ben je een gezellige vakidioot met een aanstekelijk enthousiasme. Daarnaast ben je zó flexibel en breed inzetbaar, dat een doosje elastiekjes bij jou het nakijken heeft. Je bent in staat om complexe vaktaal eenvoudig te vertalen naar een voor leken begrijpelijk niveau.

  • Je hebt een opleiding op minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement;
  • Je hebt ervaring met digitaal informatiemanagement bij lokale overheden;
  • Je hebt ervaring met Zaakgericht Werken en het werken met zaaksystemen;
  • Je hebt kennis van de voor het werkveld relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, WOO, WHO, AVG);
  • Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding en je bent in staat procesmatig te denken en te werken;
  • Je hebt een breed assortiment aan GIFjes paraat om je collega’s aan het lachen te krijgen.
 
Dit bieden wij  
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het Nieuwe Werken is bij ons geen loze kreet. Alles is erop ingericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit, als jij dat wilt. Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons maximaal € 4.048,00 bruto per maand verdienen (salarisschaal 9 Cao gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op vast.  
 
Dit is Zeist  
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   
 
Meer informatie 
Wil je, voordat je gaat solliciteren, eerst meer weten over de functie en het werken in Zeist? Bel dan met Jozef Jan Vonhof, aanvoerder Informatiemanagement op nummer 14 030 of stuur een mail naar j.j.vonhof@zeist.nl.
Vragen over de procedure kun je stellen aan Wimke van Reenen, adviseur HRM via w.van.reenen@zeist.nl of telefoonnummer 14 030. 
Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl en www.zeist.nl.
 
Solliciteren 
Herken je jezelf in het profiel? Ga direct naar het sollicitatieformulier en upload je CV! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in het verleden hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen en bovenal: verklap ons vast waar je slecht in bent.
 
Vanwege de zomerperiode is er een ruime reactietermijn. Je kunt tot en met zondag 22 augustus 2021 reageren. De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 2 september. Je hoort op dinsdag 31 augustus of je hiervoor wordt uitgenodigd. Houd je daar vast rekening mee?
 
Deze vacature wordt in- en extern tegelijk uitgezet. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.  
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Echt niet!