Programmamanager centrum

Voor het Projectbureau zijn we op zoek naar een
 
Programmamanager centrum
koersvaste netwerker met drone-view 
Voor 20 uur per week, voor de duur van 3 jaar
 
Dit doe je
In Zeist barsten we van de ambitie. Dit komt o.a. tot uiting in het centrumgebied. Er wordt ook wel gezegd dat het centrum ‘de ketting is die de verschillende parels van Zeist aan elkaar rijgt’. Het centrum van Zeist heeft een regionale positie en één van de ambities is om langdurig te investeren in het centrum om deze positie te versterken. Het centrum moet aantrekkelijk zijn voor iedereen die er komt. De openbare ruimte in het centrum is in de afgelopen jaren grondig opgeknapt, maar er staat nog veel meer te gebeuren! We hebben als gemeente structureel veel aandacht voor het centrum. Om al die aandacht, zowel vanuit de lijnorganisatie als vanuit de verschillende projecten, goed op elkaar af te stemmen en te coördineren hebben we een programmamanager nodig.
De taak van de programmamanager is de samenhang tussen alle lijnactiviteiten en projecten te waarborgen. Daarbij ben jij de schakel tussen de lijnorganisatie, de projectteams en de portefeuillehouder. Kernwoorden zijn stimuleren, faciliteren en coördineren. Jij zorgt dat alle betrokkenen gefocust zijn op de stip op de horizon, de visie op ons centrum, om zo gezamenlijk het centrum zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Nog voordat een project of programma van start gaat is jouw toegevoegde waarde al duidelijk: je hebt er een neus voor om degenen die van waarde zijn voor het eindresultaat te mobiliseren voor je plannen en ervoor te zorgen dat ze de gestelde doelen behalen. 
 
We zijn inmiddels gestart (of gaan binnenkort van start) met diverse projecten. Projecten waar we al mee bezig zijn -en die dus ook een plek moeten krijgen in het centrumprogramma- zijn bijvoorbeeld: 
  • Opstellen nieuw bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan voor het centrum
  • Uitvoeringsprogramma Retailperspectief
  • Herontwikkeling Emmaplein
  • Herontwikkeling De Klinker
  • Uitvoering aanpassingen Slotlaan ten behoeve van verkeersveiligheid
  • Project Bijzondere Elementen ter verfraaiing van de Slotlaan
  • Herontwikkeling van de voormalige V&D locatie
Al deze projecten hebben invloed op de samenleving (bewoners en ondernemers). Daarom vinden we het belangrijk om al deze projecten en ontwikkelingen goed op elkaar af te stemmen. En daar is een overkoepelend centrumprogramma voor nodig. Dit wordt één van jouw eerste taken. Je bent niet verantwoordelijk voor het projectresultaat van ieder project, dat is bij de diverse projectmanagers belegd. Jij zorgt ervoor dat we de juiste dingen op het juiste moment doen en in voldoende samenhang. Op bepaalde onderdelen ligt er al beleid en wordt er al hard gewerkt aan de realisatie daarvan. Aan jou, als linking pin, de taak om alle lijntjes bij elkaar te brengen. Je zorgt ervoor dat je de informatie ophaalt die je nodig hebt en schept orde in het dynamische speelveld van verbanden en vakgebieden die een bijdrage leveren aan je programma. Je weet dus als geen ander het programma zo te organiseren dat iedereen efficiënt zijn of haar werk kan doen. Jij overziet wat er binnen en buiten de organisatie speelt en kijkt altijd net even wat verder dan je eigen programma. Dit betekent dat jij veelvuldig om tafel zit met de ambtelijk opdrachtgevers en projectmanagers van de diverse projecten. Daarin stem je processen af maar je zorgt ook voor samenhang in de communicatie (naar de raad en samenleving) en participatietrajecten. Daarnaast ben je gesprekspartner voor de portefeuillehouder. 

De functie valt organisatorisch onder het Projectbureau, maar (inhoudelijk) is je opdrachtgever de teamleider VVOW (Veiligheid, Vrijetijdseconomie, Ondernemersplein en Wijkzaken).

Je weet te organiseren wat je niet zelf kunt en laat je ook ongevraagd helpen. Waar nodig stuur je bij, houdt er de moed in waar anderen twijfelen en regisseert met succes de uitvoering. Zo zorg je ervoor dat de uitvoering aansluit bij de vraag en dat alle belanghebbenden overtuigd zijn van de kracht van de plannen en projecten. Voor minder doe je het niet.
 
Je weet de juiste personen binnen en buiten de organisatie op de hoogte te houden en betrokken te krijgen, op weg naar de gestelde programmadoelstellingen. Daarbij werk je, afhankelijk van het programma, nauw samen met betrokken collega’s van bijvoorbeeld het ondernemersplein, stichting Hart van Zeist, bestuurders en partnerorganisaties. Je houdt ervan om met inwoners en ondernemers samen te werken en participatie staat bovenaan je prioriteitenlijstje. Je bent de rots in de branding, inspirator en sparringpartner voor de projectmanagers. Bij de afronding van je programma is glashelder wie welke verantwoordelijkheid van je overneemt en hoe het verder moet. Je weet waar je voor staat en waar je voor gaat, legt gemakkelijk contact en verbinding en intussen blijf je onafhankelijk en altijd gericht op je doel. Het moet gek lopen wil jij geen goed resultaat leveren, want je gaat creatief te werk bij het zoeken naar oplossingen. Maar waar het gaat om tijd en budget kleur je binnen de lijntjes. Programma’s leiden is je vak en voor de inhoud weet je de experts te vinden. Afwisseling houd je scherp, tenslotte.
 
Dit ben je
  • Je hebt een opleiding op HBO-/WO-niveau in een relevante richting en je omarmt Projectmatig Creëren. Je hebt ervaring met complexe projecten en programma’s in een publieke organisatie; 
  • Je hebt een flinke politieke antenne en houdt rekening met de bestuurlijke gevoeligheden. Je bent een politiek-bestuurlijk sensitieve aanjager en verbinder en door je natuurlijke enthousiasme weet je mensen aan je te binden en met je aan het werk te zetten; 
  • Je bent sterk in het organiseren en communiceren en je vindt het leuk om op diverse niveaus te schakelen. Je hebt een goed gevoel voor de belangen van inwoners, ondernemers en vastgoedeigenaren en weet hen op de juiste manier te betrekken; 
  • Je kent je collega’s door en door, dat is handig want zo weet je altijd bij wie je voor wat moet zijn. Maar ook zelf weet je waar je goed in bent en waarop we je mogen aanspreken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je (project-)resultaten;
  • Je hebt een kaarsrechte ruggengraat bij het bewaken van budgetten en termijnen. 

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het Nieuwe Werken is bij ons geen loze kreet. Alles is erop ingericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit, als jij dat wilt. 

Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als programmamanager maximaal € 6.103,-- bruto per maand verdienen (salarisschaal 12) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
 
Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 66.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
 
Meer informatie
Bel dan met Toine Penders, teammanager Strategie & Bestuur, Juridische Zaken en Projectbureau, via telefoonnummer 14 030 (in de ochtend). Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.
 
Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via het sollicitatieformulier hieronder! Daarnaast kom je voor deze vacature natuurlijk niet binnen met een standaard motivatiebriefje. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen en bovenal: verklap ons vast waar je rafelrandjes zitten. 
 
Je kunt tot en met 16 februari reageren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 februari. Houd je daar alvast rekening mee? 
 
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.