Projectcoördinator fysieke leefomgeving 32-36 uur

Voor het team Beheer Openbare Ruimte zijn wij op zoek naar een
 
Projectcoördinator fysieke leefomgeving 
32-36 uur
 
Dit doe je
Als projectcoördinator bij het team Beheer Openbare Ruimte (BOR) werk je mee aan het goede leven in de gemeente Zeist. Want daar doen we het voor! Lekker fietsen, goede doorstroming, verkeersveiligheid en een groene leefomgeving. Je doet dat in een gemeente die samenwerking met belanghebbenden hoog in het vaandel heeft staan. Maar ook projectmatig en met slagkracht wil werken aan resultaat. Een uitdagende combinatie voor een schoon, groen, gezond, duurzaam en veilig Zeist.  
 
Als coördinator ben je bekend met de realisatie- en beheerfase in projectmatig werken. Je hebt inhoudelijke kennis van de belangrijkste vakgebieden en werkprocessen binnen het team en spreekt de taal. Daarmee ben jij de verbindende schakel tussen de projectopgaven, projectleiders, adviseurs, de integraal beheerder en teamleider. Naast het coördineren van de werkzaamheden binnen het cluster, heb je ook de rol van gedelegeerd opdrachtgever. Concreet betekent dit dat je:
  • De “counterpart” (tegenspeler) bent van de projectleiders; 
  • de projectteams een duidelijke opdracht geeft bij de start;
  • bevoegd bent om projectwijzigingen aan te brengen;
  • bij relevante wijzigingen adviseer, informeer en stem je af met de teammanager;
  • tijdig beslissingen neemt, de teammanager / wethouder adviseert en informeert over voortgang projecten en de teammanager adviseert over de noodzakelijke menskracht, materialen en financiële middelen (PMC-cyclus);
  • zorg draagt voor de overdracht van het projectresultaat;
  • daarnaast draag je je steentje bij aan het financieel bewaken van de budgetten en het (mede) schrijven van teksten voor de begroting en jaarrekening. 
Als projectcoördinator bij het team BOR toets je de ambtelijke projectbrieven (opdrachten) en stemt deze af met de integraal beheerder. Je hebt periodiek overleg met de projectleiders en de adviseurs en stuurt en coacht hen op inhoud. Als drager en drijvende kracht sta je voor de uitdagende opdracht om integraal werken in de openbare ruimte verder te ontwikkelen. Daarmee draag je bij aan een goed onderhouden, duurzame en veilige leefomgeving. De uitdaging zit hem hierbij in de verandering van onze manier van handelen; andere werkwijzes en oude patronen doorbreken om zo doelstellingen en resultaten op korte- en langere termijn te kunnen (blijven) waarmaken. “Out of the box” denken is je daarbij niet vreemd. 
 
Dit ben je
  • Je werkt en denkt op HBO-niveau en hebt een brede coördinerende werkervaring in en met de openbare ruimte; 
  • Je bent in staat om mens, inhoud en proces met elkaar te verbinden; 
  • Je bent sparringspartner voor de teammanager en medewerkers over vakdisciplineoverstijgende vraagstukken;
  • Je bent analytisch en samenwerkingsgericht. Een stap vooruit te denken op de ontwikkelingen vind je een uitdaging en handelt daar ook naar. Snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en daarbij een bijdrage leveren op deze drie niveaus is voor jou geen problem;
  • Kennisdelen en elkaar ondersteunen zijn belangrijke waarden binnen het team; 
  • Voor deze rol sta moet je stevig in je schoenen staan; je signaleert en geeft zonder schroom je mening;
  • Je bent de counterpartner van de financieel adviseur van de afdeling, De planning en control cyclus is voor jou gesneden koek en je bent in staat om beheerders en projectleiders in dit proces goed te begeleiden. Door je communicatieve vaardigheden doe je dit op een opbouwende manier en wordt er naar je geluisterd. En je bent iemand die handelt naar je bevindingen; 
  • Je weet anderen mee te nemen in de ontwikkeling en verbetering van processen en methoden, bent initiatiefrijk, handelt proactief en reflecteert op je eigen gedrag. Het (politieke) krachtenveld waarbinnen je opereert, doorzie je en je stemt je aanpak hierop af;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en durft koers te kiezen en lastige knopen door te hakken; 
  • Je beschikt over een grote mate van bestuurlijk- en politieke sensitiviteit binnen en buiten de organisatie en je kijkt ook vanuit het perspectief van onze bewoners en ondernemers;
 
Verder: 
  • Heb je een proactieve houding in je denken en doen;
  • zit je bomvol ambitie en vindt het belangrijk om écht resultaat te boeken en laat je dus niet afleiden van je doelen;
  • weet je waar je goed in bent en waar we je op mogen aanspreken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je (project-)resultaten en door je natuurlijke enthousiasme weet je mensen aan je te binden en met je aan het werk te zetten;
  • is het belangrijk dat je goed in projecten kunt werken, dat je overzicht kunt houden en kunt sturen op proces en inhoud. Je geeft gas als dat nodig is, maar weet ook goed wanneer je op de rem moet trappen;
  • heb je een aanstekelijk enthousiasme, en bent soms confronterend als de situatie daarom vraagt. Maar je weet mensen vooral ook met argumenten en humor mee te krijgen. 
Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een fijne plek om vanuit huis te werken is belangrijk. Vooral in deze tijd kun je er op rekenen dat alles erop is  ingericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingedeeld in schaal 11 van de Cao Gemeenten. Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 
 
Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
 
Meer informatie
Wil je meer informatie? Bel dan met Annemarie Wolters, teammanager BOR via tel.: 06 270 66 188 . Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.Zeist.nl.
 
Solliciteren 

Ben jij onze nieuwe projectcoördinator? Wacht dan niet langer en reageer door je naam en e-mail adres via het sollicitatie formulier in te vullen (CV en motivatie brief is niet nodig). Wij nemen vervolgens meteen contact met je op om eventuele vragen met je door te nemen en je meer te vertellen over deze fantastische uitdaging en samen te bekijken of deze baan de jouwe is! De vacature sluitingsdatum is 3 juli. De eerste gespreksronde is op donderdag 6 juli in de ochtend en de tweede gespreksronde vindt plaats op dinsdag 11 juli in de middag. Houd je daar alvast rekening mee?

 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!
 
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.