3 Administratief Medewerkers

***Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.***

 

Voor het team Bedrijfsvoeringsondersteuning (Be-on) zijn we op zoek naar: 

 

Eén pro-actieve en breed inzetbare administratie topper voor 24 uur in schaal 7 en twee administratieve toppers met communicatieve skills voor 24 – 32 uur in schaal 8

 

Als pro-actieve en breed inzetbare administratie topper houd je je bezig met diverse werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoeringsondersteuning. In deze functie ligt je focus vooral op de administratieve taken van bijvoorbeeld vergunningen, het sociaal domein of burgerzaken. Je bent flexibel en daardoor lekker breed inzetbaar. Het kan daarom ook voorkomen dat je gevraagd wordt om  werkzaamheden op het gebied van veiligheid op te pakken of collega’s te helpen bij de facturatie. Dagelijks houd je je bezig met het verwerken van aanvragen en beschikkingen, het maken van brieven en overleg je met bijvoorbeeld specialisten en adviseurs. En dat betekent dus ook dat je energie moet krijgen van het wegwerken van ‘stapels werk’. Maar omdat het werk de komende jaren, onder andere door digitalisering,  gaat veranderen ben je ook in staat om mee te groeien. En dat is de ambitie waar wij naar zoeken! 

 

Als administratieve topper met communicatieve skills houd je je bezig met diverse werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoeringsondersteuning.  De focus kan daarbij liggen op de administratieve taken van vergunningen en ondersteuning bij de invoering van de omgevingswet of de ondersteunende taken binnen het sociaal domein. Je bent flexibel waardoor je lekker breed inzetbaar bent en ook werkzaamheden op andere terreinen op kunt pakken. Doordat je goed procesmatig kunt denken en overzicht kunt houden kan je ook meer overkoepelende projecten binnen de afdeling oppakken. En dat is handig want zo zet je je jouw knowhow in om de processen te verbeteren en kun je, als het nodig is, ook mooi je collega’s een handje helpen!   

 

Dit ben je 

Je bent positief, proactief, flexibel. Je kunt knopen doorhakken en nee zeggen wanneer dat nodig is. Zeg je nee, dan doe je dat door altijd in verbinding te blijven met de inwoner. Het is daarom nodig dat je beschikt over uitstekende (schriftelijke) communicatieve vaardigheden en een flinke dosis zelfkennis. Je werkt nauwkeurig en gaat voor kwaliteit. Als iets niet helemaal duidelijk is zoek je contact met collega’s of andere betrokkenen en ga je samen op zoek naar het antwoord. 

 

Voor de vacature in schaal 7 werk en denk je minimaal op mbo-niveau. Voor de vacatures in schaal 8 zijn wij op zoek naar toppers met een mbo+ of hbo-niveau. Maar voor beide vacatures geldt dat werken met Microsoft Office een tweede natuur is en het is belangrijk dat je, omdat veel administratieve taken grotendeels geautomatiseerd zijn, nieuwe systemen snel eigen kan maken. Bovendien voel je feilloos aan hoe je klanten het beste kan benaderen en dat je gewend bent om online contact te houden en digitaal te werken. Bij Zeist luisteren we, gaan we het gesprek aan en zoeken we samen naar oplossingen..

 

In deze functie kom je terecht in een hecht team van 30 collega’s waarvoor je op ieder moment, als het nodig is, behulpzaam en bereid bent om werk van een ander over te nemen. Zo zorgen we er samen voor dat het werk op tijd af is en we elke dag onze beste bijdrage leveren voor Zeist! Daarnaast ben je energiek, dynamisch en kan je doorpakken als dat nodig is. Je bent vernieuwend en ondernemend, en kunt zaken zelfstandig oppakken. 

 

Kortom: Je bent dus een rotsvaste teamplayer en je kijkt er echt naar uit om onderdeel te zijn van dit team! 

 

Als je bij de gemeente Zeist werkt heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. We werken dan ook tijd- en plaatsonafhankelijk. Dit betekent dat je zelf kiest waar je werkt passend bij je werkzaamheden. Werk je thuis dan zorgen we ervoor dat je over de juiste middelen beschikt. Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Dat stimuleren we door onder meer trainingen en workshops in onze Zeist Academie. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit. 

 

Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je in schaal 7 maximaal € 3.612,-- bruto per maand verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur en in schaal 8 kun je maximaal € 4.052,-- verdienen. Daarnaast krijg je een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris en een goed ABP pensioen. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de mogelijkheid op een vaste aanstelling. Wij investeren graag in een duurzame relatie. 

 

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 66.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

 

Bel dan met Tim van Geenen, teammanager Bedrijfsvoeringsondersteuning, via telefoonnummer 14 030. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.zeist.nl en www.werkenbijzeist.nl .

 

Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Let op! Voor deze vacature maakt een videosollicitatie onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Geen stress, we hebben het zo gebruikersvriendelijk mogelijk ingericht. Bekijk hier de video waarin collega's Jasja van Rootselaar en Liesbeth Lugtigheid uitleggen hoe het allemaal werkt. En laat ons daarin ook weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen en bovenal: verklap ons vast waar je slecht in bent. Ook is het fijn als je alvast aan ons doorgeeft hoeveel uur per week je het liefst zou werken. Je kunt reageren tot en met 11 juni aanstaande. De 1e ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 21 juni in de middag en de 2e ronde gesprekken vinden plaats op 28 juni in de ochtend. Wil je daar vast rekening mee houden?

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Echt niet!