Medewerker receptie / gastheer -vrouw & snelbalie

De Gemeente Zeist zoekt voor het team Publiekszaken 
 
Medewerker receptie / gastheer -vrouw & snelbalie 
Voor 32 uur per week 
 
Dit doe je
In deze baan is geen dag hetzelfde! Jij bent het visitekaartje van de gemeente Zeist en daarmee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan ons gemeentehuis. Je ontvangt bezoekers aan de balie, geeft informatie en verwijst zo nodig door. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom in ons gemeentehuis, want jij zorgt er voor dat alle bezoekers gezien worden. Je bent gastheer/-vrouw bij ceremonies rondom huwelijken, bij vergaderingen met externen en natuurlijk bij de vergaderingen van de gemeenteraad. Hierbij zorg je dat vergaderruimtes door jouw oog voor detail er pico bello uitzien en altijd klaar voor direct gebruik staan. Ook ben je inzetbaar voor licht administratief werk aan onze snelbalie voor het afhalen van paspoorten, rijbewijzen, kraskaarten, etc. 

Dit is het team Publiekszaken 
Het team Publiekszaken bestaat uit ruim 40 medewerkers verdeeld over Burgerzaken, het Klantcontactcentrum en Receptie. We verwachten best veel van je, maar dat doe je uiteraard niet alleen! Je komt te werken in een leuk en gedreven team dat volop in ontwikkeling is en waarin je mag bouwen. Samen met je collega’s werken we aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening waarbij verbinding maken en vertrekken vanuit de ander altijd centraal staat. 
 

Dit ben je

  • Voor deze functie zoeken wij een dienstverlener in hart en nieren;
  • Een collega met pit die van aanpakken weet;
  • Jij ziet het werk en de losse eindjes liggen, bij ons mag je je handen uit de mouwen steken! 
  • Je werkt en denkt op MBO-niveau (een diploma middelbare hotelschool is een pre) en je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • Bij voorkeur heb je het certificaat Sociale Hygiëne (het schenken van alcohol behoort soms tot je taken) of bent bereid deze via de gemeente Zeist te behalen; 
  • Uiteraard ben je representatief en een kei in samenwerken en communiceren; 
  • Je hebt een gezonde dosis mensenkennis en houdt van afwisselende sociale contacten;
  • Oog voor detail en goed kunnen anticiperen zijn een must! 
  • Je hebt lef en zit vol goede ideeën hoe dingen nog beter kunnen;
  • Je bent continu actief bezig jezelf verder te ontwikkelen;
  • Flexibiliteit in werkdagen is een vereiste en 1x per week een avonddienst werken is voor jou geen probleem.  
Dit bieden wij 
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het Nieuwe Werken is bij ons geen loze kreet. Alles is erop ingericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit, als jij dat wilt. Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons maximaal €3327,00 bruto per maand verdienen (functieschaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast krijgt je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris. Het betreft een aanstelling voor een half jaar met uitzicht op verlenging. 
 
Dit is Zeist  
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   
 
Meer informatie  
Bel met Nelleke Oskam via telefoonnummer 14-030. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl. 
 
Solliciteren  

Ben jij onze nieuwe medewerker receptie / gastheer -vrouw & snelbalie? Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Om het jou gemakkelijk te maken doen we dat met een videosollicitatie. Een aparte motivatie schrijven is niet nodig, Voeg dus bij het solliciteren via ons sollicitatieformulier op www.werkenbijzeist.nl alleen je CV toe. Nadat je hebt gesolliciteerd, krijg je een aparte mail voor de videosollicitatie. Mocht je de mail niet ontvangen, check je spam-box. De mail is afkomstig van HR Office. Geen stress, we hebben het zo gebruikersvriendelijk mogelijk ingericht. Bekijk hier de video waarin collega's Jasja van Rootselaar en Liesbeth Lugtigheid uitleggen hoe het allemaal werkt.
Je kunt tot en met 26 juli aanstaande reageren. De sollicitatiegesprekken voor deze functie worden gehouden op 8 augustus aanstaande. Je hoort rond 5 augustus of je hiervoor wordt uitgenodigd. Houd je daar alvast rekening mee?