Medewerker postkamer, repro en facilitair

Voor het team Facilitaire Zaken zijn we op zoek naar een   

 

28 uur per week 

Ben jij een klantgerichte aanpakker, heb je ervaring met (digitale) postverwerking én wil je iets bijdragen aan een goed leven in Zeist? Dan willen we je graag spreken!  

 

Je belangrijkste taken in deze mooie combinatiefunctie zijn het verzorgen van de postverwerking, het drukwerk en andere taken. Je behandelt, sorteert en archiveert de binnenkomende post en maakt post en pakketten klaar voor verzending via de ophaaldienst van PostNL. Je scant de niet-digitale documenten in Kofax en voorziet deze van een QRcode. Je beantwoordt vragen van collega’s uit de hele organisatie,zorgt voor klein onderhoud aan de kopieermachines en helpt bij overige facilitaire zaken. Je bent dus lekker breed inzetbaar! Oh, en trouwens: daarnaast heb je ook nog een aantal administratieve taken. Zo pak je meldingen, verzoeken en aanvragen op uit het systeem (Topdesk), verzorg je mailings en plotwerk en maak je gehandicaptenparkeerkaarten aan. Hoe afwisselend wil je het hebben? Flexibiliteit is jou dus niet vreemd; jij regelt het allemaal want dienstverlening zit in jouw bloed!  

Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons maximaal €3.369,-- bruto per maand (schaal 5 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!   

 

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.   

 

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaatsonafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.      

 

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. 

 

Wil je meer informatie? Bel dan met Lydia Jansz, Coördinator Facilitaire zaken. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 14 030 (alleen in de ochtend). Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.  

 

Solliciteren  

Ben jij onze nieuwe Medewerker postkamer, repro en facilitair? Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer via ons sollicitatieformulier op www.werkenbijzeist.nl. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. En bovenal: verklap ons vast waar je minder goed in bent.   

 

Je kunt tot en met 27 maart aanstaande reageren. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 8 april in de middag. Houd je hier alvast rekening mee?  

 

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.  

 

Acquisitie stellen we niet op prijs. Écht niet.