Financieel Projectadviseur

Voor de afdeling Beheer Openbare Ruimte zijn wij op zoek naar een

Financieel Projectadviseur
36 uur per week

Wil je een centrale rol spelen in het bewaken van financiële processen binnen projecten in de openbare ruimte? En ben jij een ervaren financieel adviseur met een passie voor civiele techniek en projectbeheersing? Dan is deze functie bij BOR (Beheer Openbare Ruimte) iets voor jou!

Dit doe je
Samen met de integraal beheerder en coördinator van de afdeling vorm je het drieluik dat inzicht heeft in de financiën van de afdeling BOR. Met de beheerders van de afdeling en de projectleiders zorg je dat de projecten financieel goed zijn bijgehouden, houd je inzicht over het verloop van exploitatiebudgetten en ben je scherp op tussentijdse (bij)sturing middels Berap of tech begrotingswijzigingen. Hierin loop je samen op met de strategisch adviseur financiën van de afdeling. Je hebt een centrale en essentiële rol. Als financieel projectadviseur bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking. Je verzamelt alle nuttige beheers informatie en adviseert en faciliteert.

Meer concreet:

• Je ben verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;
• Je zorgt voor de passende stuurinformatie die in die fase van het project het meest bijdraagt aan een goede projectsturing;
• Je ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. Draagt verbetervoorstellen aan en neemt hierin een voortrekkersrol;
• Je organiseert, faciliteert en monitort voortgangsrapportages aan het afdelingshoofd;
• Je stelt 4x per jaar de liquiditeitsprognose bij;
• Je levert een grote bijdrage in de P&C verantwoording op clustertaken;
• Provinciale subsidies: aanvragen, bewaken, bijhouden, wijzigen en vaststellen. Hierin ben jij het aanspreekpunt voor provincies voor deze subsidies;
• Rijkssubsidies: Termijnen bewaken, documentatie en overzicht subsidies bijhouden en memoboeking voor verantwoordingen invullen.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden.  Inschaling zal plaatsvinden in schaal 10 op basis van kennis en ervaring en je kan tussen de € 3.777,- en € 5.554,- bruto per maand verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor je opleiding krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!      

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.    

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom hebben we een fietsplan. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie.  

Dit is Zeist  
En waar kom je dan te werken? Zeist is een relatief grote gemeente in de metropoolregio Utrecht en kent vele en diverse ruimtelijke ontwikkelingen. De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 66.500 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. In Zeist werken we zowel op kantoor als thuis. 

Meer informatie – of eerst een kopje koffie?  
Neem dan contact op met Annemarie Wolters, Manager Beheer Openbare Ruimte, via 06 27066188. Heb je vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Femke Yildiz, Corporate recruiter, via 06-14892909 of f.post-yildiz@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.   

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. En bovenal: verklap ons vast waar je minder goed in bent. Je kunt tot en met 3 november aanstaande reageren. De eerste ronde gesprekken vindt plaats op maandag 10 november. De tweede ronde staat gepland op dinsdag 18 november. Houd je hier alvast rekening mee?  

We kijken uit naar jouw reactie!