“aanvoerder & spelverdeler” Informatiebeheer

Salaris

n.t.b.

Dienstverband

Fulltime en Parttime

Uren per week

32 - 36 uur per week

Opleidingsniveau

HBO/WO

Aantal jaren ervaring

minimaal jaar

Geplaatst op

1 februari 2019

***Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij twijfel hebben interne kandidaten voorrang. ***

 

Het informatiemanagement in de gemeente Zeist is volop in beweging! Hiervoor zijn we op zoek naar een:

“aanvoerder & spelverdeler” Informatiebeheer
32 – 36 uur per week

Dit doe je
Gemeente Zeist is - zoals veel organisaties - in de overgangsfase van een overwegend papieren naar een volledige digitale informatiehuishouding. Als “aanvoerder & spelverdeler” informatiebeheer kom je terecht in het  team Informatiemanagement (IM) van de afdeling Informatievoorziening (IV). Beide ondersteunen de digitale processen, faciliteren collega’s en brengen de Informatiehuishouding naar de volgende ontwikkelingsniveaus. We vormen de ruggengraat van het informatiemanagement van de organisatie.
Voor het team IM speel je niet alleen een belangrijke rol bij (her) inrichting en doorontwikkeling van ons huidige zaaksysteem, maar ook bij het invoeren van een kwaliteitssysteem, vervanging en de doorontwikkeling van de nieuwe DIV-rollen. Je optimaliseert (beleids)kaders, werkwijzen, procedures en instrumenten voor het document- en recordmanagement van Zeist. Je onderzoekt knelpunten in het informatiebeheer bij de afdelingen en projecten, geeft advies over oplossingen en biedt ondersteuning bij de implementatie.
Als “aanvoerder & spelverdeler” zorg jij er verder pragmatisch en vernieuwend voor dat het team versterkt wordt en borg je dat we werken in de geest van de Archiefwet. Jij houdt de bemensing en ontwikkeling in de gaten en zorgt toekomstbestendige keuzes die passen bij de richting waarop de samenleving zich ontwikkelt.

Dit ben jij
• HBO/WO werk- en denkniveau en zo’n vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie/rol.Je bent thuis in het werken met zaaksystemen, informatiekwaliteitsstandaarden, metastandaarden, digital preservation en je kent de weg in relevante informatiesystemen.
• Je bent en deelt enthousiasme over uitdagingen op het vlak van het beheer van (al dan niet overgebracht) archieven.
• Ervaring met projectmatig werken en methodes voor projectmanagement.
• Ervaring met het aansturen/werk verdelen in een team “gelijken”, zonder HRM-verantwoordelijkheden.
Ervaring met DMS/RMA- en/of zaaksystemen, sterker nog: het zaakgericht werken heeft geen geheimen voor jou.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het Nieuwe Werken is bij ons geen loze kreet. Alles is erop ingericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit, als jij dat wilt.
Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als Archivaris/meewerkend coördinator maximaal € 4.225,00 bruto per maand verdienen (functieschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop het bruto salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget.

Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie
Bel met Peter van der Linde, programmamanager Informatiemanagement, via telefoonnummer 14 030. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via het sollicitatieformulier hieronder! Daarnaast kom je voor deze vacature natuurlijk niet binnen met een standaard motivatiebriefje. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen en bovenal: verklap ons vast waar je slecht in bent.

Je kunt tot en met 1 maart reageren. De sollicitatiegesprekken voor deze functie worden gehouden op 12 en 14 maart. Houd je daar vast rekening mee?

Solliciteer nu: