Adviseur Digitale Informatie / Archivering

Salaris

n.t.b.

Dienstverband

Fulltime en Parttime

Uren per week

32 - 36 uur per week

Opleidingsniveau

HBO/WO

Aantal jaren ervaring

minimaal jaar

Geplaatst op

1 februari 2019

***Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij twijfel hebben interne kandidaten voorrang. ***

 

Het informatiemanagement in de gemeente Zeist is volop in beweging! Hiervoor zijn we op zoek naar een:

Adviseur Digitale Informatie / Archivering
32 – 36 uur per week

Dit doe je
Om ervoor te zorgen dat ook digitale informatie toegankelijk blijft, is ook voor de gemeente Zeist de tijd aangebroken om de manier waarop digitale informatie voor de kortere en lange termijn (e-depot) bewaard, beheerd en ontsloten wordt, verder te ontwikkelen. Als Adviseur Digitale Informatie/Archivering begrijp je het belang dat mensen niet alleen nu, maar ook over 8, 20 of 100 jaar digitale archieven moeten kunnen raadplegen. Organiseren en beheren van digitale informatie en het archiveren ervan worden de focus van het team voor de komende jaren. En jij loodst het team daar op jouw eigen motiverende en dynamische manier doorheen. Samen met je collega’s, adviseer je over het ontsluiten en gebruik van digitale informatie, begeleid je de overbrenging van digitale archieven, en zorg je voor het tot stand brengen, verbeteren en onderhouden van digitale duurzaamheid van informatie van onze gemeente. Maar je werkt ook mee aan digitale acquisitietrajecten van bijvoorbeeld particuliere archieven.
Je herkent en benoemt de uitdagingen in digitale archivering en draagt hiervoor toepasbare oplossingen aan. Jouw expertise zet je gevraagd en ongevraagd in om de kwaliteit van digitale informatie in systemen en processen te analyseren, beoordelen en verbeteren. Als geen ander begrijp je namelijk dat ook de kwaliteit van de informatie gewaarborgd moet worden. Tot slot draag je je steentje bij aan de (in- en externe) digitale dienstverlening vanuit het team Informatiemanagement, door kansen te benoemen en kwaliteit te waarborgen.

Kortom: Vanuit de aandacht voor digitale ontsluiting en archivering, voer je actieve regie over digitale informatie in de werkprocessen van creatie tot en met overdracht, en pak je jouw deel van deze werkzaamheden op.

Dit ben jij
• HBO/WO werk- en denkniveau en liefst meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie/rol.
• Opleiding op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek en/of aantoonbare relevante werkervaring. Kennis, kunde en ervaring met een ‘harde’ ICT component is een pré.
• Affiniteit met en kennis, kunde en ervaring van digitale archivering, brede kennis van ICT-toepassingen en –applicaties, en (beleids)advisering daarover.
• Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, metastandaarden, digital preservation en je kent de weg in met informatiesystemen en ontwerpprocessen bij archiefvormers
• Je bent en deelt enthousiasme over (technische) uitdagingen op het vlak van collectiebeheersystemen en kunt ons daarin gidsen.
• Hoewel overgebrachte archieven over het verleden gaan, ben je toekomstgeoriënteerd om dat verleden op een duurzame digitale manier te garanderen en ontsluiten.
• Ervaring met advisering in een dynamische (overheids)context, projectmatig werken en methodes voor projectmanagement.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het Nieuwe Werken is bij ons geen loze kreet. Alles is erop ingericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit, als jij dat wilt.
Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als Adviseur Digitale Informatie / Archivering maximaal € 4.225,00 bruto per maand verdienen (functieschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop het bruto salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget.

Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie
Bel met Peter van der Linde, programmamanager Informatiemanagement, via telefoonnummer 14 030. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via het sollicitatieformulier hieronder! Daarnaast kom je voor deze vacature natuurlijk niet binnen met een standaard motivatiebriefje. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen en bovenal: verklap ons vast waar je slecht in bent.

Je kunt tot en met 1 maart reageren. De sollicitatiegesprekken voor deze functie worden gehouden op 12 en 14 maart. Houd je daar vast rekening mee?

Solliciteer nu: