Digitale DIV-er/Kwaliteitsmedewerker

Salaris

n.t.b.

Dienstverband

Fulltime en Parttime

Uren per week

32 - 36 uur per week

Opleidingsniveau

MBO/HBO

Aantal jaren ervaring

minimaal jaar

Geplaatst op

1 februari 2019

 

 

Team Informatiemanagement is volop in beweging! Hiervoor zijn we op zoek naar een:

Digitale DIV-er/Kwaliteitsmedewerker
32 – 36 uur per week

Dit doe je
Zoals zoveel overheidsorganisaties is de gemeente Zeist bezig met de transitie van analoog naar digitaal. Door de digitalisering en het zaakgerichte werken komt voor DIV de focus meer te liggen op Informatiemanagement. En dat is meer dan alleen het beheren en verstrekken van informatie!
Als digitale DIV-er word je blij als digitale informatie goed beheerd wordt en de kwaliteit ervan gewaarborgd is. Zaakgericht werken is één van de uitdagingen waar jij je op gaat storten. Als geen ander weet jij de informatie op een toegankelijke, duurzame manier te beheren, verder vorm te geven en medewerkers daarin te begeleiden. Je controleert en levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen en je levert managementinformatie op over het gebruik, de kwaliteit en de voortgang van onze informatiehuishouding.
Door jouw kennis van slimme archivering en heldere denkwijze help je je collega’s het zaaksysteem zo goed mogelijk te gebruiken en controleert daarbij of de zaken compleet zijn. Waar nodig signaleer je verbeteringsmogelijkheden rondom informatiebeheer en –gebruik. En ook over digitale/documentaire processen, ordeningsstructuur, kwaliteit, metadatamodel en werkwijze heb jij een duidelijke mening. Dus… als je vernieuwende ideeën hebt? Wij laten ons graag door jou overtuigen!

Dit ben je
• Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met dit vak
• Je hebt vernieuwende ideeën over informatievoorziening en adviseert/ondersteunt de organisatie over ontwikkelingen
• Je hebt ervaring met Document Management Systemen en zaaksystemen en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op gebied van documentaire èn digitale informatievoorziening, bij voorkeur binnen de (gemeentelijke) overheid
• Je bent een realist, maakt je zaken snel eigen en je kijkt hoe dingen slimmer en gemakkelijker georganiseerd kunnen worden
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, je hebt ervaring met presenteren en op-/begeleiden van (groepen) medewerkers.
• Je bent resultaat- en veranderingsgericht
• Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende houding, óók vanwege de ondersteuning van interne medewerkers
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed functioneren
• Je bent pro-actief, een meedenker, pragmatisch ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent stressbestendig

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het Nieuwe Werken is bij ons geen loze kreet. Alles is erop ingericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit, als jij dat wilt.
Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als Digitale DIV-er/Kwaliteitsmedewerker maximaal € 3.376,00 bruto per maand verdienen (functieschaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor zeer ervaren kandidaten maken we maatwerkafspraken. Bovenop het bruto salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget.

Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie
Bel met Peter van der Linde, programmamanager Informatiemanagement, via telefoonnummer 14 030. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Ga dan naar het sollicitatieformulier hieronder en solliciteer direct! Daarnaast kom je voor deze vacature natuurlijk niet binnen met een standaard motivatiebriefje. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen en bovenal: verklap ons vast waar je slecht in bent.

Je kunt tot en met 1 maart reageren. De sollicitatiegesprekken voor deze functie worden gehouden op 12 en 14 maart. Houd je daar vast rekening mee?

Solliciteer nu: