Medewerker Financiële Administratie

Voor het team Financiën zijn wij op zoek naar een

 

voor 30 - 36 uur per week

 

Gaat jouw hart sneller kloppen van het verwerken van facturen en maken van financiële overzichten? Ben je nieuwsgierig, enthousiast, werk je accuraat en houd je van continue verbeteren van processen?  Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou binnen onze gemeente.

 

Als Medewerker Financiële administratie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande geldstromen. Je zorgt ervoor dat facturen kloppen, betalingen op tijd worden gedaan en openstaande posten worden opgevolgd. Je houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en denkt mee over procesverbetering. Naast deze taak vervul je diverse overige werkzaamheden van de financiële administratie, een belangrijk onderdeel hiervan is de kassiers functie.

 

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken en controleren van inkomende facturen, inclusief controle op juistheid en volledigheid.

• Coderen en boeken van facturen in het financiële systeem Unit4.

• Debiteurenverwerking.

• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facturen en betalingen (crediteurenbeheer).

• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen door het aanleveren van relevante gegevens,

• Wekelijks uitvoeren van betalingen volgens afgesproken termijnen

• Verwerking van bankafschriften.

• Signaleren en oplossen van betalingsverschillen in samenwerking met interne afdelingen.

 

Wat maakt de functie bij de gemeente Zeist zo bijzonder?

- Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de financiële gezondheid van een publieke organisatie die er écht toe doet. Elke factuur en betaling die jij verwerkt draagt bij aan het functioneren van essentiële diensten voor inwoners, zoals zorg, onderwijs, infrastructuur en veiligheid.

- Procesgericht en transparant werken

Er wordt veel belang gehecht aan transparantie, rechtmatigheid en controleerbaarheid. Als medewerker debiteuren/crediteuren speel je een sleutelrol in het correct afhandelen van financiële transacties en het naleven van procedures.

- Samenwerking met interne én externe partijen

Je werkt met meerdere gemeentelijke afdelingen, maar ook met leveranciers, burgers en maatschappelijke organisaties. Die dynamiek vraagt om goede communicatie en klantgerichtheid, binnen een administratieve functie.

- Teamwork 

Je maakt deel uit van het team Financiën (21 fte) en werkt nauw samen met het subteam Financiële Administratie (ongeveer 8 collega’s).

 

Je bent accuraat, zelfstandig en servicegericht. Je begrijpt het belang van een foutloze administratie en communiceert duidelijk met zowel collega’s als externe contacten.

verder heb je:

Ben jij secuur, financieel onderlegd en vind je het belangrijk om bij te dragen aan het goed functioneren van een publieke organisatie? Dan is dit jouw kans om als Medewerker Financiële administratie aan de slag te gaan bij onze gemeente.

 

Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons € 2.754 tot € 3.908 bruto per maand (schaal 7 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!

 

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.

 

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.     

 

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

 

Wil je meer weten over deze functie? Bel dan met Sonja van Woersem, coördinator Financiële Administratie zij is bereikbaar via 06- 46414199. Wil je meer weten over de procedure? bel dan met Ingrid de Jong, Recruitment business partner bereikbaar via 06-1489 2898. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

 

Klaar om impact te maken in ons financiële team? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton hieronder. Laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent en waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.

 

Je kunt tot 9 juli aanstaande reageren. De gesprekken voor deze functie worden gehouden op donderdagmiddag 17 juli. Houd je daar alvast rekening mee? Komt deze datum je niet uit? Solliciteer toch en laat ons dan vooral jouw mogelijkheden even weten! 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!