Griffiemedewerker
Voor team Griffie zijn we per 1 oktober 2025 op zoek naar een
Griffiemedewerker
voor wie graag regelt, verbindt en van betekenis is binnen de politiek van Zeist
20 tot 24 uur per week
Ben jij onze nieuwe griffiemedewerker? Word je enthousiast van het ondersteunen van de gemeenteraad en het bijdragen aan het verder professionaliseren van de Griffie. Reageer dan nu!
Dit doe je
Als griffiemedewerker kom je te werken bij de Griffie, het team dat de gemeenteraad ondersteunt. Jij bent de steun en toeverlaat van de griffie(r), raadadviseurs en de gemeenteraad. Je draagt bij aan een soepele voorbereiding, uitvoering en nazorg van (raads)vergaderingen en andere administratieve en bestuurlijke processen. Geen werkdag is hetzelfde. Denk bijvoorbeeld aan het klaarzetten van documenten en zorgen dat raadsleden precies weten wat ze moeten doen.
Je taken zijn super afwisselend:
- Je zorgt voor de voorbereiding van (online) vergaderingen: je denkt mee over de inhoud, bewaakt de planning en regelt de praktische zaken.
- Je beoordeelt of alle stukken compleet, helder en besluitrijp zijn – en signaleert ontbrekende informatie of onduidelijkheden.
- Je houdt bij welke afspraken er worden gemaakt, of als iemand iets verandert of voorstelt (zoals moties of amendementen).
- Je let goed op de e-mails die binnenkomen bij de Griffie en helpt bij het beantwoorden ervan.
- Je zorgt voor de berichtgeving naar de raad door het opstellen van de Nieuwsflits.
Belangrijke eigenschappen die je nodig hebt:
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je bent flexibel en denkt vooruit.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.
- Je durft vragen te stellen binnen om je werk goed te kunnen uitvoeren.
Je helpt ook mee met leuke projecten, zoals:
- Het organiseren van wijkbezoeken door raadsleden.
- Meedoen aan projecten als “Democracity” om jongeren meer te betrekken bij de politiek.
- En straks, in maart 2026, zijn er verkiezingen voor een nieuwe gemeenteraad. Jij helpt dan ook mee om ervoor te zorgen dat de nieuwe raadsleden goed van start kunnen gaan.
Kom werken bij de griffie van Zeist!
Achter de schermen van de gemeenteraad zorgt ons hechte team van 8 collega’s dat alles op rolletjes loopt. We bouwen aan een toekomstgerichte griffie met ambitie: we versterken de democratie, begeleiden inwoners die mee willen denken, en verwelkomen regelmatig nieuwsgierige schoolklassen.
Met een nieuwe griffier die in oktober begint en ruimte voor vernieuwing, is dit hét moment om mee te bouwen aan een betrokken, professioneel en energiek griffieteam.
Dit ben jij
Jij bent een slimme regelaar met hart voor democratie. Als griffiemedewerker ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces van de gemeente Zeist. Je houdt van structuur, werkt foutloos en hebt een scherp oog voor detail. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is - van administratieve taken tot het soepel laten verlopen van vergaderingen. Je bent discreet, integer en voelt haarfijn aan hoe je beweegt binnen een politieke omgeving. Met jouw vooruitziende blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor timing ben jij degene waar de raad blind op kan vertrouwen.
- Je hebt een mbo4-diploma, liefst administratief.
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands.
- Je hebt ervaring met logistiek organiseren in een dynamische omgeving.
- Je bent proactief, nauwkeurig en flexibel.
- Je voelt je thuis in een politieke omgeving.
We zoeken iemand die beschikbaar is op maandag, dinsdag en woensdag. Waarbij je op dinsdag samenwerkt met je collega van de griffie, en op woensdag zelfstandig het aanspreekpunt bent op kantoor. Heb je geen ervaring bij gemeente of griffie? Geen probleem. Als jij sterk bent in de rest, willen we juist graag van je horen!
Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons € 3.113,- tot maximaal € 4.383,- bruto per maand (schaal 8 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!
Bij de gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.
Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Meer informatie
Is je belangstelling gewekt en heb je nog vragen over de functie of hoe het werken is bij de gemeente Zeist? Bel dan met Yvonne Homminga, griffiemedewerker. Zij is bereikbaar via 06-48083651 (woensdag niet aanwezig). Heb je vragen over de procedure? neem dan contact op met Ingrid de Jong, Recruitment Business partner, bereikbaar via ingrid.de.jong@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.
Solliciteren
Is je interesse gewekt en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton hieronder! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.
Je kunt tot maandag 18 Augustus aanstaande reageren. De gesprekken voor deze functie worden gehouden op dinsdag 26 augustus in de middag. Houd je daar alvast rekening mee? Komt deze data je niet uit? Solliciteer toch en laat ons dan vooral jouw mogelijkheden even weten!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!