Functioneel beheerder Microsoft 365
Voor team Informatievoorziening (IV) zoeken wij een
Functioneel beheerder Microsoft 365
functioneel beheer met maatschappelijke impact - werk mee aan een digitale overheid
voor 32 uur per week
Dit doe je
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de optimalisatie van Microsoft 365, vooral op het gebied van MS Teams. Jij zorgt voor de kwaliteit en het soepel werken van onze Microsoft 365 omgeving en de integratie met andere systemen. De inrichting, het gebruik, het informatiebeheer én de doorontwikkeling zijn bij jou in goede handen. Jij kent Microsoft 365 door en door en helpt de organisatie graag om slimmer samen te werken en communiceren met deze applicaties. Naast Microsoft 365 werken we in de gemeente Zeist ook met een zaaksysteem. Het zaaksysteem ondersteunt vooral de uitvoering van standaardprocessen, terwijl Microsoft 365 binnen de organisatie juist gericht is op samenwerking. Beide staan echter niet los van elkaar wat maakt dat jij ook kennis hebt van zaakgericht werken. Je verbindt de twee werelden met elkaar en zorgt voor een naadloze integratie van deze systemen.
Je werkt nauw samen met het informatiemanagementteam om ervoor te zorgen dat de inrichting van MS Teams op een correcte en efficiënte manier plaatsvindt en voldoet aan de wetgeving. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en aan alle wettelijke vereisten voldoet en optimaliseert de processen. Je creëert zowel beheerders- als gebruikersdocumentatie en biedt tweedelijns gebruikersondersteuning. Daarnaast train je gebruikers en informeer je hen over nieuwe functionaliteiten. Kortom, als functioneel beheerder combineer je technische expertise met kennis van bedrijfsprocessen en informatiemanagement om een gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving te creëren voor jouw collega’s.
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur onderbouwd met een opleiding zoals Bedrijfskundige Informatica, Informatiemanagement, IT & Business of ICT-Management.
- Grondige kennis van Microsoft 365, met name MS Teams, SharePoint en OneDrive, én ervaring in het configureren en optimaliseren van deze applicaties.
- Inzicht in informatiemanagement en het vermogen om dit effectief toe te passen binnen een gemeentelijke organisatie, zodat informatie gestructureerd en toegankelijk is.
- Analytisch vermogen om informatiebehoeften van collega’s en afdelingen te doorgronden en deze te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
- Ervaring of affiniteit met zaaksysteemsoftware en zaakgericht werken, inclusief het begrijpen van de koppeling met bedrijfsprocessen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, waarmee je soepel schakelt tussen collega’s, gebruikers en externe leveranciers.
- Een klantgerichte en verbindende houding, waarmee je gebruikers ondersteunt en meeneemt in het gebruik van Microsoft 365-tools.
- Talent om technische informatie helder uit te leggen aan collega’s zonder ICT-achtergrond.
- Vaardigheid in probleemoplossing, waarbij je technische issues snel herkent en verhelpt.
- Relevante Microsoft-certificeringen zijn een mooie plus, zoals: Microsoft 365 Certified: Modern Desktop Administrator Associate en/of Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate.
Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons € 3.426,- tot maximaal € 4.908,- bruto per maand (schaal 9 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!
Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.
Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Meer informatie
Wil je meer weten over de vacature en werken bij Zeist? Bel dan met Laura van Dijk, teamleider Informatievoorziening. Zij is bereikbaar via 06-52645514. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Recruitment business partner bereikbaar via ingrid.de.jong@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.
Solliciteren
Is je interesse gewekt en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton hieronder! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.
Je kunt tot maandag 1 september 2025 (9 uur) reageren. De eerste gesprekken voor deze functie worden gehouden op maandag 8 september in de middag. De tweede gesprekken staan gepland op donderdag 11 september in de middag. Houd je daar alvast rekening mee? Komt deze data je echt niet uit? Solliciteer toch en laat ons dan vooral jouw mogelijkheden even weten!
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!