Coördinator Informatiemanagement
Voor team Informatievoorziening (IV) zijn we op zoek naar een
Coördinator Informatiemanagement
aanvoerder met visie - bouw mee aan duurzaam en mensgericht informatiebeheer
32-36 uur per week
Bij Zeist zijn we volop in beweging. Informatiebeheer groeit uit tot een essentieel onderdeel van onze informatievoorziening, en dat merken we: de vragen nemen toe, de impact wordt groter en de inhoud krijgt steeds meer betekenis. Daarom zoeken we een ervaren coördinator die – met strategisch inzicht en een warm hart – richting geeft aan dit vakgebied.
Dit doe je
Als Coördinator Informatiemanagement ben jij de aanvoerder die adviseert aan de voorkant, beleid en uitvoering verbindt, én zorgt dat informatie vanaf dag één duurzaam, rechtmatig en toegankelijk is. Jij weet dat archiveren begint bij ontwerpen, en je brengt die gedachte met overtuiging in praktijk. Of het nu gaat om de Archiefwet, Woo, AVG, WEP of Wmebv – jij ziet de samenhang en helpt de organisatie koers te houden in een complex digitaal landschap.
Je bent thuis in informatiesystemen, metadata, standaarden en processen, maar nog belangrijker: je weet anderen mee te nemen in het waarom. Je bouwt mee aan projecten zoals ‘Informatie op de juiste plaats’ en de Wet open overheid, waarbij jouw kennis en verbindende kwaliteiten onmisbaar zijn. Als meewerkend aanvoerder geef je richting aan het team van informatiebeheerders, van junioren tot senioren, en werk je nauw samen met onze andere IV-specialisten.
Wat maakt deze functie bijzonder?
• Een stevige rol in een organisatie met menselijke maat en groene omgeving
• Werken aan betekenisvolle projecten rond informatiebeheer en transparantie
• Adviseren op strategisch niveau én met je voeten in de praktijk
• Ruimte om te verbinden, veranderen en verbeteren
Dit ben jij
Jij bent een stevige professional met hart voor informatiebeheer en het vermogen om je kennis te vertalen naar impactvolle praktijk. Met jouw achtergrond en ervaring weet je de verbinding te leggen tussen wetgeving, techniek en organisatiecultuur.
- Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, en/of minstens drie jaar relevante werkervaring bij voorkeur binnen de lokale overheid.
- Je kent de Archiefwet en aanverwante regelgeving en weet hoe je die toepast in de dagelijkse praktijk.
- Metadataschema’s zijn voor jou bekend terrein – je ontwikkelt ze met gemak en weet ze slim toe te passen.
- Je hebt ervaring met het inrichten van processen rond selectie en vernietiging in applicaties.
- Je bent analytisch en doelgericht, en weet kansen te signaleren binnen een dynamische omgeving.
- Dankzij je omgevingssensitiviteit neem je mensen mee en bouw je aan draagvlak – jouw enthousiasme werkt aanstekelijk.
- Je bent een natuurlijke verbinder en teamspeler, en hebt de stevigheid om het gesprek aan te gaan met management.
- Je gelooft in duurzame verandering en weet: verbetering vraagt geduld én volharding.
Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons € 3.674, tot € 6.193,- bruto per maand (schaal 10 of 11 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!
Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.
Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Meer informatie?
Wil je meer weten over de vacature en werken bij Zeist? Bel dan met Laura van Dijk, teamleider Informatievoorziening. Zij is bereikbaar via 06-52645514. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Recruitment business partner bereikbaar via ingrid.de.jong@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.
Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via ons sollicitatieformulier hieronder! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.
Je kunt tot en met maandag 1 september aanstaande reageren. De eerste gesprekken voor deze functie worden gehouden op maandag 8 september in de middag. De tweede gesprekken staan gepland op maandag 15 september ook in de middag. Houd je daar alvast rekening mee? Komt de datum je niet uit? Solliciteer toch en laat ons dan vooral jouw mogelijkheden weten. We kijken uit naar je reactie!
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!