Meewerkend Coördinator Sportaccommodaties

Voor de afdeling Service & Onderhoud zijn wij op zoek naar een

Meewerkend Coördinator Sportaccommodaties
32 tot 36 uur per week

Dit doe je
Er is veel te doen in onze gemeente om het sporten voor iedereen aantrekkelijk te maken en te houden, nu en in de toekomst. Samen met je collega’s van de binnen- en buitendienst werk je er continu aan om dat te bereiken en dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid over 11 gymzalen, 3 sporthallen en 7 buitensport accommodaties. Waaronder voetbalcomplexen, binnensport accommodaties en een atletiekbaan. We staan met onze afdeling dan ook voor de uitdaging om te zorgen dat deze allen schoon, veilig en toegankelijk zijn en de sportaccommodaties optimaal gebruikt kunnen worden door onze gebruikers in Zeist.

Dat doen we samen en daarbij denken we sterk aanbod- én vraaggericht. We komen dus zelf met plannen en ideeën, maar kijken en luisteren ook goed naar wat er leeft binnen en buiten onze organisatie, op stads- en wijkniveau. Om succesvol te zijn en te blijven, zoeken we naar nieuwe wegen en daarom zijn we als afdeling open, toegankelijk, duidelijk, betrouwbaar, persoonlijk, klantgericht, flexibel en efficiënt. Kortom, je komt te werken op een afdeling die in beweging is en die, mede door jouw inzet, verder vorm krijgt. Als meewerkend coördinator sportaccommodaties stuur je de beheerders van het team Sport aan, wat onderdeel is van het team Service en Onderhoud. Meer concreet betekent dit:

• De dagelijkse aansturing van de beheerders (3 fte) en zorgdragen voor het oplossen van knelpunten in de uitvoering;
• Controleren van buiten- en binnensportaccommodaties op gebreken en kwaliteit van onderhoud, volgens het beheerplan. Zorgt voor een goede kwalitatieve uitvoering van onderhoud aan accommodaties;
• Handelt klachten en meldingen van gebruikers af;
• Assistentie in de uitvoering en zorgt ervoor dat exploitatie doorloopt voor de diverse gebruikers;
• Verhuur binnensport begeleiden en adviseren. Oog hebben voor knelpunten bij de Backoffice, deze (samen) oplossen en dit (waar)borgen. Dit betreft bijvoorbeeld de seizoen verhuur verenigingen en onderwijs;
• Assisteren bij de inventarisatie van de wensen van de gebruikers, bijvoorbeeld verenigingen, en deze afstemmen met de accountmanager sportaccommodaties.
• Voert budgetbeheer uit en controleert of de geleverde diensten door externe partijen passen bij de factuur op kwaliteit, efficiëntie en prijs;
• Stuurt externe partijen zoals aannemers aan met als doel om het gewenste kwaliteitsniveau van het onderhoud van de accommodaties te verkrijgen;
• Onderhouden van relaties met verenigingen, scholen etc.

Dit ben je

• Minimaal 2 jaar werkervaring met het beheren van sportaccommodaties binnen een gemeentelijke instelling,  ervaring met cultuurtechnisch onderhoud is een pré;
• Ervaring met het verstrekken van diverse opdrachten aan externe partijen;
• Beheren van budgetten is jou bekend;
• Continuïteit en kwaliteit staan bij jou met stip op nummer 1 en je vindt het daarom prettig werken met meerjarige onderhoudsplannen en weet deze plannen te waarborgen;
• Een toegankelijk en open persoon. Dat is wel zo prettig in de omgang met elkaar;
• Je kan goed prioriteiten stellen en durft beslissingen te nemen.
  
  Dit zijn je competenties
• Leidinggeven: Je hebt het vermogen om een groep mensen te leiden, te motiveren, te begeleiden naar het behalen van een gemeenschappelijk doel en het creëren van een positieve werkomgeving;
• Initiatief: Je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen, komt met verbetervoorstellen en pakt deze op;
• Communicatief vaardig:  Je bent in staat informatie op een heldere, empathische, effectieve en respectvolle manier over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Dit omvat meer dan alleen praten of schrijven; het gaat ook om luisteren en non-verbale communicatie.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden.  Inschaling zal plaatsvinden op basis van kennis en ervaring en zal liggen tussen €3.113,- en  €4.383,- bruto per maand (schaal 8 Cao Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor je opleiding krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!     

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.  

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.   

Dit is Zeist 
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 66.500 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.     

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel dan met Rob van der Mark, teammanager Service & Onderhoud, op telefoonnummer 06-50244893. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.zeist.nl of www.werkenbijzeist.nl.

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel en ben jij onze nieuwe meewerkend coördinator sportaccommodaties? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via ons sollicitatieformulier! Laat ons in je motivatie vooral alvast weten welk talent je meebrengt naar Zeist en op welk gebied je graag van ons nog wil leren. 
Je kunt tot en met 26 augustus aanstaande reageren. De 1e ronde selectiegesprekken worden gehouden op 2 september aanstaande en de 2e ronde selectiegesprekken worden gehouden op 9 september. Houd je daar alvast rekening mee? 

We kijken uit naar je reactie!