Junior Informatiebeheerder

Voor team Informatievoorziening bij de gemeente Zeist zijn we op zoek naar een 

voor 28-32 uur per week 

 

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan, waarbij je bijdraagt aan de beste dienstverlening voor de inwoners en bedrijven van Zeist? Houd jij van zoeken naar oplossingen, denk je graag na over digitaliseren van processen en/of adviseer je graag collega’s als het gaat om de inrichting van processen en applicaties? Dan hebben wij de baan voor jou!

 

Dit doe je 

Je dag ziet er elke dag anders uit. Zo kun je op één dag je verdiepen in een proces en/of dienst van de gemeente, meeschrijven aan een schriftelijk advies of nog in de fase zitten van onderzoeken en overleggen, zelf leren op het vlak van informatiebeheer, zaken vastleggen in de informatie-applicatie die we gebruiken, de i-navigator en data verrijken door in Excel informatie toe te voegen. Afwisselend en geen dag saai.

 

We verdiepen ons vanuit ons vakgebied en onze rol in de hele organisatie en de taken en diensten die de gemeente uitvoert. De processen die daarbij aan de basis staan van die taakuitvoering vertalen wij naar zaaktypen met bewaar- en vernietigingstermijnen. De kern van ons vak is zorg te dragen voor een juist beheer van alle informatie binnen de gemeente, zodat inwoners en ondernemers de juiste informatie krijgen en we op basis van de goede informatie besluiten nemen tot bijvoorbeeld een vergunning. Ook vanuit historisch besef wordt bepaalde informatie eeuwig bewaard. Andere informatie moet na verloop van tijd juist weer worden vernietigd, in het belang van de inwoners. Het is een dynamisch vak, al zou de term informatiebeheer je anders kunnen doen denken.

 

Om je thuis te voelen in dit vakgebied is het belangrijk nieuwsgierig, analytisch en een tikkie ondernemend te zijn. Daarnaast vind je het niet erg als niet alles al voor je is uitgekauwd en ben je ook echt zelf op zoek naar oplossingen voor soms lastigere problemen. Daartoe is het belangrijk dat je op hbo-niveau denkt en werkt. Bij voorkeur heb je al relevante ervaring opgedaan in informatiebeheer of data gedreven projecten en bij een gemeente.

 

Krijg je energie van het helpen van anderen bij het opslaan van informatie op de juiste plaats en op de juiste manier? Vind je het uitdagend in een veranderende omgeving je weg te zoeken en samen met jouw collega’s het verschil te maken? Ben je digitaal (zeer) vaardig en leer je gemakkelijk met nieuwe applicaties werken? Ben je integer en communicatief sterk? Ben je nieuwsgierig naar werkzaamheden die je nog niet kent? Dan zoeken we jou. Ook als je nog niet per se veel ervaring hebt in ons vakgebied nodigen we je uit om te solliciteren. Je (werk)houding, enthousiasme, snel leren, leergierigheid, organisatietalent en flexibiliteit vinden we belangrijker dan werkervaring in het vakgebied Informatiebeheer.

 

Ook als je niet helemaal aan onze eisen voldoet, moedigen we je van harte aan om toch te reageren!

 

Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons € 3.171,- tot € 4.464,- bruto per maand (schaal 8 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!   

 

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.   

 

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.   

 

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. 

  

Wil je, voordat je solliciteert, eerst meer weten over de functie en het werken in Zeist? Bel dan met Mark de Graaff, teamleider Informatievoorziening via 06-33954451. Wil je meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter via ingrid.de.jong@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!