Coördinator Informatiebeheer
Voor team Informatievoorziening zijn we op zoek naar een
Coördinator Informatiebeheer
een inhoudelijk aanvoerder met visie
32-36 uur per week
Bouw aan de fundamenten van duurzaam informatiemanagement
Bij de gemeente Zeist zijn we volop in beweging. Informatiebeheer is niet langer een sluitstuk, maar een strategisch vakgebied dat mee richting geeft aan onze digitale toekomst. We zoeken een ervaren coördinator die het vak beheerst tot in de vezels, stevig in de schoenen staat en het voortouw neemt in zowel inhoud als positionering.
Als Coördinator Informatiebeheer ben jij de inhoudelijke voorman/vrouw van het vakgebied. Je vertegenwoordigt informatiebeheer in aanbestedingstrajecten, adviseert bij complexe vraagstukken en zorgt dat informatie vanaf de ontwerpfase duurzaam, rechtmatig en toegankelijk wordt ingericht. Je geeft richting aan het team van informatiebeheerders en bent een sleutelfiguur binnen het bredere IV-team én de gemeentelijke organisatie.
Dit doe je
- Je ontwikkelt en implementeert richtlijnen voor duurzaam informatiegebruik binnen de hele organisatie.
- Je adviseert over de inrichting van informatiesystemen, metadata en archiveringsprocessen.
- Je bouwt aan de profilering van het vakgebied, zowel binnen team IV als richting management en beleid.
- Je ben betrokken bij projecten zoals ‘Informatie op de juiste plaats’ en de implementatie van de Wet open overheid.
- Je coördineert en coacht het team van informatiebeheerders en bent sparringpartner voor collega’s en leidinggevenden.
- Je prioriteert in de veelheid aan werkzaamheden en taken binnen informatiebeheer.
Wat maakt deze functie bijzonder?
- Je krijgt een sleutelrol in een organisatie met maatschappelijke impact.
- Je combineert advies met inhoudelijke diepgang en teamcoördinatie.
- Je werkt aan betekenisvolle projecten rond transparantie, duurzaamheid en digitale toegankelijkheid.
- Je krijgt ruimte om te vernieuwen, te verbinden en het vakgebied stevig neer te zetten.
Dit ben je
Je bent een ervaren professional met een stevige persoonlijkheid en een duidelijke visie op informatiebeheer. Je hebt het vak doorleefd, weet waar de knelpunten liggen en durft het voortouw te nemen. Daarnaast heb je:
- Bij voorkeur meer dan 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer binnen de gemeentelijke overheid.
- Diepgaande kennis van de Archiefwet, Woo, AVG en aanverwante regelgeving.
- Ervaring met aanbestedingen en het vertegenwoordigen van informatiebeheer in complexe trajecten.
- Vaardig in het ontwerpen en toepassen van metadataschema’s en selectielijsten.
- Sterk in het ontwikkelen van organisatie brede richtlijnen en het creëren van draagvlak.
- Analytisch, verbindend en bestuurlijk sensitief – je beweegt soepel tussen beleid, uitvoering en techniek.
- Je gelooft in duurzame verandering en weet: verbetering vraagt visie én volharding.
Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons € 3.742,- tot € 6.308,- bruto per maand (schaal 10 of 11 Cao Gemeenten, oktober 2025) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!
Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.
Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Meer informatie of eerst een kop koffie?
Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Marc de Graaff, teamleider Informatievoorziening, bereikbaar via 06-33954451. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter bereikbaar via ingrid.de.jong@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.
Solliciteren
Enthousiast geworden? Reageer dan vandaag nog! Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature, dus we nemen contact op zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!